Procure to Pay

18/06 | Start: 08:30

Procure to Pay

Vi møtes hos EY Skye på Kolbotn utenfor Oslo (også mulig å delta remote). Vi får høre om Equinors nye rekvireringsplatform, ConocoPhillips sin Robotisering i Invoice Handling og SAP ser på fremtiden innen innkjøp ved bruk av Ariba og Fieldglass. EY Skye presenterer muligheter Fiori brukergrensesnitt gir for innkjøpsprosessen, nytt for innkjøp i S/4HANA 1809 og Ariba Snap. Statkraft Tofte og Bouvet forteller om en SAP implementering som støtter og forenklinger prosessene ved produksjon Biomasse.

We look forward to see you!

Questions? Contact Didrik Arstad and Bernt Bakken, da@adfahrer.com & bb@adfahrer.com.

 

 

Number of free participants is related to size of company membership unless any other agreement is in place. SBN Partners can have two free participants per event. If any questions, please contact info@adfahrer.com. 

Tags

finance, analytics, sap knowledge

Link to Pictures from the event

 

Se kalenderinvite for adresse og praktisk info.

Link to original event website

08:30-09:00

Kaffe og nettverksbygging

09:00-09:05

Velkommen
Bernt Bakken, SBN

09:05-09:15


 

Kort introduksjon fra vår vert
Cecilie Aaserød Eckhardt, Sales DirectorEY Skye

 

09:15-10:00


 

SAP Ariba Update
Bryan Lindenskjold, SAP Danmark

  • Business case Ariba Buyer – 20 min about Haldor Topsøe travel to procurement excellence with Ariba Snap
  • Business case Ariba Supplier – 20 min about ATEA’s experience as Ariba supplier on Ariba Network
  • The new Intelligent Spend Group – How Ariba & Fieldglass get’s integrated to achieve better spend optimization

Slides

10:00-10:20

Pause

10:20-11:10


 

Provide - Equinors nye rekvireringsplatform
Asbjørn Isaksen, Leading Advisor Supply chain management, Equinor ASA

860’+ material nummer, 200+ katalog produkter, 150’+ tjenester, 3000 kontrakter - Hvordan skal man gjøre alt dette enkelt tilgjengelig for rekvirentene? Equinor holder på å implementere en «one stop shop» løsning (kalt Provide) for rekvirering av material og tjenester. Et viktig suksess kriteria er muligheten til å søke på tvers av informasjonskilder, men Provide har potensiale til å bli noe mer. Equinor vil presentere utfordringene de prøver å løse, samt en visjon av hvordan framtiden kan se ut for rekvirentene.

Slides

11:10-11:50


 

Robotisering i Invoice Handling
Marianne Brathetland, System Support & Control Representative - ConocoPhillips

I Conocophillips kommer de fleste fakturaene inn elektronisk og vi har stor grad av automatisering i faktura prosessen.
Med bruk av RPA software har vi vært i stand til å effektivisere ytterligere da vi har robotisert følgende tre prosesser relatert til innkommende fakturaer.

  • Videresending av faktura for opprettelse av tjenestemottak
  • Opprette manglende frakt item på PO
  • Korrigering av måleenhet på PO linje 

11:50-12:50

Lunsj

12:50-13:20

Diskusjon om P2P alle selskap som deltar
Ledet av Bernt Bakken, SBN 

  • Hvordan organiseres P2P prosessen i de forskjellige selskap?
  • Litt om verktøy / utfordringer
  • Hvilke strategier er valgt? Planer de neste 2 år.

13:20-14:00


 

Statkraft Tofte AS ønsket å flytte driften fra Statkraft Markets Gmbh til Statkraft Tofte AS, samt forenkle og automatisere sine prosesser rundt Biomasse. 
Ved Natalya Benestad og Eli Schei Hagen fra Statkraft Tofte & 
Kim Askild Jensen og Robert Sipina fra Bouvet 

Vi har i løpet av et halvt år implementert disse standard prosessene i SAP basert på Statkraft sin SAP mal.
Prosesser/omfang:

  • Masterdata og organisasjonsstruktur, samt at vi har definert roller og ansvar.
  • Innkjøpsforespørsler (behandling av alle forespørsler og tilbud, samt oversikt og kontroll over alle innkjøpskontrakter)
  • Innkjøpsordre, samt behandling av varemottak og innkommende fakturaer.
  • Innkjøpsordre for tjenester og automatiserte prosesser rundt tjenestemottak i SAP for utførte tjenester via Excel import.
  • Lagerhåndtering av tømmer, ompostering til flis og lagerhåndtering av flis.
  • Salgsordrebehandling med vareuttak, levering og utgående faktura.
  • Regnskaps- og fakturahåndtering.
  • Overordnet rapportering av hvordan alt dette spiller sammen.

Slides

14:00-14:20

Pause

14:20-15:00


 

Fiori brukergrensesnitt for innkjøpsprosessen, hvilke muligheter gir dette og hva finnes i S/4 1809
Pål Christian Nilsen, EY Skye

En gjennomgang av hvilke muligheter som Fiori gir P2P prosessen og demo på hva som finnes standard S/4 1809.

Slides

15:00-15:40


 

Ariba Snap
Jon Espen Kleven, EY Skye

  • Hva er Ariba
  • Eksempel på enkel og kostnadseffektiv implementering av Ariba

Slides

15:40-15:50

Takk for i dag
Bernt Bakken, SBN

Number of participants: 35

  • Didrik Arstad
    SBN - Adfahrer AB
  • Berit Eide
    Bouvet Norge AS
  • Erik Elgaaen
    NorgesGruppen ASA
  • Trond Jansen
    Aibel AS
  • Øyvind Foss
    Aibel AS
  • Aneta Gabara-Forsström
    Alumeco A/S
  • Magnus Ollfors
    Pearl Norge AS
  • Eirin Kalsto
    Pipelife Norge AS
  • Nils Inge Aasgård
    Pipelife Norge AS
  • Anders Eriksen
    Statkraft AS
  • Emma Karin Collstrand
    Orkla IT AS
  • Kristoffer Engh
    EY Skye
  • Anne Sætertrø
    Helse Midt-Norge
  • Daniel B. Johannessen
    Helse Midt-Norge
  • Kristina Dahlgaard Sakariassen
    Helse Midt-Norge
  • Einar Magelssen
    SAP Norge
  • Joakim Löves
    SBN-Adfahrer AB
  • Cathrine Kjær Christensen
    SBN - Adfahrer Denmark
  • Karl Olav Gravdal
    Kværner
  • Øystein Appelgren
    Statkraft As
  • Svanhild Didriksen
    ConocoPhillips Norge
  • Marianne Brathetland
    ConocoPhillips Norge
  • Pål Christian Nilsen
    Skye AS
  • Eli Schei Hagen
    Statkraft AS
  • Asbjørn Isachsen
    Equinor
  • Robert Sipina
    Bouvet Norge AS
  • Kim Askild Jensen
    Bouvet AS
  • Morten Haakonsen
    OpusCapita Solution AS
  • Benestad Natalya
    Statkraft AS
  • Bryan Lindenskjold
    SAP Danmark AS
  • Lasse Rene Åsheim Jørgensen
    Deloitte AS
  • Espen A. Bach Johansen
    Forsvaret
  • Bernt Bakken
    SBN - Adfahrer AB
  • Eva-Maria Fahrer
    SBN-Adfahrer AB
  • Britt Killingberg
    Forsvaret