Kaffe og nettverksbygging

Velkommen
Bernt Bakken, SBN

Kort introduksjon fra vår vert
Cecilie Aaserød Eckhardt, Sales Director, EY Skye

SAP Ariba Update
Bryan Lindenskjold, SAP Danmark

• Business case Ariba Buyer – 20 min about Haldor Topsøe travel to procurement excellence with Ariba Snap
• Business case Ariba Supplier – 20 min about ATEA’s experience as Ariba supplier on Ariba Network
• The new Intelligent Spend Group – How Ariba & Fieldglass get’s integrated to achieve better spend optimization

Slides

Pause

Provide - Equinors nye rekvireringsplatform
Asbjørn Isaksen, Leading Advisor Supply chain management, Equinor ASA

860’+ material nummer, 200+ katalog produkter, 150’+ tjenester, 3000 kontrakter - Hvordan skal man gjøre alt dette enkelt tilgjengelig for rekvirentene? Equinor holder på å implementere en «one stop shop» løsning (kalt Provide) for rekvirering av material og tjenester. Et viktig suksess kriteria er muligheten til å søke på tvers av informasjonskilder, men Provide har potensiale til å bli noe mer. Equinor vil presentere utfordringene de prøver å løse, samt en visjon av hvordan framtiden kan se ut for rekvirentene.

Slides

Robotisering i Invoice Handling
Marianne Brathetland, System Support & Control Representative - ConocoPhillips

I Conocophillips kommer de fleste fakturaene inn elektronisk og vi har stor grad av automatisering i faktura prosessen.
Med bruk av RPA software har vi vært i stand til å effektivisere ytterligere da vi har robotisert følgende tre prosesser relatert til innkommende fakturaer.

• Videresending av faktura for opprettelse av tjenestemottak
• Opprette manglende frakt item på PO
• Korrigering av måleenhet på PO linje 

Lunsj

Diskusjon om P2P alle selskap som deltar
Ledet av Bernt Bakken, SBN 

• Hvordan organiseres P2P prosessen i de forskjellige selskap?
• Litt om verktøy / utfordringer
• Hvilke strategier er valgt? Planer de neste 2 år.

Statkraft Tofte AS ønsket å flytte driften fra Statkraft Markets Gmbh til Statkraft Tofte AS, samt forenkle og automatisere sine prosesser rundt Biomasse. 
Ved Natalya Benestad og Eli Schei Hagen fra Statkraft Tofte & 
Kim Askild Jensen og Robert Sipina fra Bouvet 

Vi har i løpet av et halvt år implementert disse standard prosessene i SAP basert på Statkraft sin SAP mal.
Prosesser/omfang:

• Masterdata og organisasjonsstruktur, samt at vi har definert roller og ansvar.
• Innkjøpsforespørsler (behandling av alle forespørsler og tilbud, samt oversikt og kontroll over alle innkjøpskontrakter)
• Innkjøpsordre, samt behandling av varemottak og innkommende fakturaer.
• Innkjøpsordre for tjenester og automatiserte prosesser rundt tjenestemottak i SAP for utførte tjenester via Excel import.
• Lagerhåndtering av tømmer, ompostering til flis og lagerhåndtering av flis.
• Salgsordrebehandling med vareuttak, levering og utgående faktura.
• Regnskaps- og fakturahåndtering.
• Overordnet rapportering av hvordan alt dette spiller sammen.

Slides

Pause

Fiori brukergrensesnitt for innkjøpsprosessen, hvilke muligheter gir dette og hva finnes i S/4 1809
Pål Christian Nilsen, EY Skye

En gjennomgang av hvilke muligheter som Fiori gir P2P prosessen og demo på hva som finnes standard S/4 1809.

Slides

Ariba Snap
Jon Espen Kleven, EY Skye

• Hva er Ariba
• Eksempel på enkel og kostnadseffektiv implementering av Ariba

Slides

Takk for i dag
Bernt Bakken, SBN