Procure to Pay
Vi møtes hos EY Skye på Kolbotn utenfor Oslo (også mulig å delta remote). Vi får høre om Equinors nye rekvireringsplatform, ConocoPhillips sin Robotisering i Invoice Handling og SAP ser på fremtiden innen innkjøp ved bruk av Ariba og Fieldglass. EY Skye presenterer muligheter Fiori brukergrensesnitt gir for innkjøpsprosessen, nytt for innkjøp i S/4HANA 1809 og Ariba Snap. Statkraft Tofte og Bouvet forteller om en SAP implementering som støtter og forenklinger prosessene ved produksjon Biomasse.
We look forward to see you!
Questions? Contact Didrik Arstad and Bernt Bakken, da@adfahrer.com & bb@adfahrer.com.
Number of free participants is related to size of company membership unless any other agreement is in place. SBN Partners can have two free participants per event. If any questions, please contact info@adfahrer.com.
Tags: ey skye, finance, analytics, sap, sap knowledge
Agenda
08:30-09:00
Kaffe og nettverksbygging
09:00-09:05
Velkommen
Bernt Bakken, SBN
09:05-09:15
Kort introduksjon fra vår vert
Cecilie Aaserød Eckhardt, Sales Director, EY Skye
09:15-10:00
SAP Ariba Update
Bryan Lindenskjold, SAP Danmark
- Business case Ariba Buyer – 20 min about Haldor Topsøe travel to procurement excellence with Ariba Snap
- Business case Ariba Supplier – 20 min about ATEA’s experience as Ariba supplier on Ariba Network
- The new Intelligent Spend Group – How Ariba & Fieldglass get’s integrated to achieve better spend optimization
10:00-10:20
Pause
10:20-11:10
Provide - Equinors nye rekvireringsplatform
Asbjørn Isaksen, Leading Advisor Supply chain management, Equinor ASA
860’+ material nummer, 200+ katalog produkter, 150’+ tjenester, 3000 kontrakter - Hvordan skal man gjøre alt dette enkelt tilgjengelig for rekvirentene? Equinor holder på å implementere en «one stop shop» løsning (kalt Provide) for rekvirering av material og tjenester. Et viktig suksess kriteria er muligheten til å søke på tvers av informasjonskilder, men Provide har potensiale til å bli noe mer. Equinor vil presentere utfordringene de prøver å løse, samt en visjon av hvordan framtiden kan se ut for rekvirentene.
11:10-11:50
Robotisering i Invoice Handling
Marianne Brathetland, System Support & Control Representative - ConocoPhillips
I Conocophillips kommer de fleste fakturaene inn elektronisk og vi har stor grad av automatisering i faktura prosessen.
Med bruk av RPA software har vi vært i stand til å effektivisere ytterligere da vi har robotisert følgende tre prosesser relatert til innkommende fakturaer.
- Videresending av faktura for opprettelse av tjenestemottak
- Opprette manglende frakt item på PO
- Korrigering av måleenhet på PO linje
11:50-12:50
Lunsj
12:50-13:20
Diskusjon om P2P alle selskap som deltar
Ledet av Bernt Bakken, SBN
- Hvordan organiseres P2P prosessen i de forskjellige selskap?
- Litt om verktøy / utfordringer
- Hvilke strategier er valgt? Planer de neste 2 år.
13:20-14:00
Statkraft Tofte AS ønsket å flytte driften fra Statkraft Markets Gmbh til Statkraft Tofte AS, samt forenkle og automatisere sine prosesser rundt Biomasse.
Ved Natalya Benestad og Eli Schei Hagen fra Statkraft Tofte &
Kim Askild Jensen og Robert Sipina fra Bouvet
Vi har i løpet av et halvt år implementert disse standard prosessene i SAP basert på Statkraft sin SAP mal.
Prosesser/omfang:
- Masterdata og organisasjonsstruktur, samt at vi har definert roller og ansvar.
- Innkjøpsforespørsler (behandling av alle forespørsler og tilbud, samt oversikt og kontroll over alle innkjøpskontrakter)
- Innkjøpsordre, samt behandling av varemottak og innkommende fakturaer.
- Innkjøpsordre for tjenester og automatiserte prosesser rundt tjenestemottak i SAP for utførte tjenester via Excel import.
- Lagerhåndtering av tømmer, ompostering til flis og lagerhåndtering av flis.
- Salgsordrebehandling med vareuttak, levering og utgående faktura.
- Regnskaps- og fakturahåndtering.
- Overordnet rapportering av hvordan alt dette spiller sammen.
14:00-14:20
Pause
14:20-15:00
Fiori brukergrensesnitt for innkjøpsprosessen, hvilke muligheter gir dette og hva finnes i S/4 1809
Pål Christian Nilsen, EY Skye
En gjennomgang av hvilke muligheter som Fiori gir P2P prosessen og demo på hva som finnes standard S/4 1809.
15:00-15:40
Ariba Snap
Jon Espen Kleven, EY Skye
- Hva er Ariba
- Eksempel på enkel og kostnadseffektiv implementering av Ariba
15:40-15:50
Takk for i dag
Bernt Bakken, SBN
Number of participants: 34
-
Emma Karin CollstrandOrkla IT AS
-
Kristoffer EnghEY Skye
-
Anne SætertrøHelse Midt-Norge
-
Daniel B. JohannessenHelse Midt-Norge
-
Kristina Dahlgaard SakariassenHelse Midt-Norge
-
Einar MagelssenSAP Norge
-
Joakim LövesSBN-Adfahrer AB
-
Cathrine Kjær ChristensenSBN - Adfahrer Denmark
-
Karl Olav GravdalKværner
-
Øystein AppelgrenStatkraft As
-
Svanhild DidriksenConocoPhillips Norge
-
Marianne BrathetlandConocoPhillips Norge
-
Pål Christian NilsenSkye AS
-
Eli Schei HagenStatkraft AS
-
Asbjørn IsachsenEquinor
-
Robert SipinaBouvet Norge AS
-
Kim Askild JensenBouvet AS
-
Morten HaakonsenOpusCapita Solution AS
-
Benestad NatalyaStatkraft AS
-
Lasse Rene Åsheim JørgensenDeloitte AS
-
Espen A. Bach JohansenForsvaret
-
Bernt BakkenSBN - Adfahrer AB
-
Eva-Maria FahrerSBN-Adfahrer AB
-
Britt KillingbergForsvaret
-
Didrik ArstadSBN - Adfahrer AB
-
Berit EideBouvet Norge AS
-
Erik ElgaaenNorgesGruppen ASA
-
Trond JansenAibel AS
-
Øyvind FossAibel AS
-
Aneta Gabara-ForsströmAlumeco A/S
-
Magnus OllforsPearl Norge AS
-
Eirin KalstoPipelife Norge AS
-
Nils Inge AasgårdPipelife Norge AS
-
Anders EriksenStatkraft AS